不動産売却に必要な告知書とは？誰が記入するのかや記入時の注意点を解説

不動産を売却する際、告知書を作成する必要がありますが、誰が作成すべきなのかご存じでしょうか？
この記事では、不動産売却に必要な告知書とは何か、誰が記入するのか、記入時の注意点を解説します。
ぜひこの記事を、不動産売却の知識としてお役立てください。

不動産売却に必要な告知書とは？

不動産売却に必要となる告知書とは、売主が買主に対して、物件の状況を詳細に説明するための書類です。
物件状況報告書と呼ばれる場合もあります。
売主は、建物の構造や設備の状況、過去の修繕履歴、潜在的な瑕疵について記載する必要があります。
これにより買主は物件の正確な状態を把握できるため、購入後のトラブルを未然に防ぎやすくなるでしょう。
なお、虚偽の内容を記載した場合や、把握していた瑕疵を意図的に記載しなかった場合、売主は損害賠償責任に問われる可能性があるので、注意してください。

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不動産売却の告知書は誰が記入する？

不動産売却における告知書は、原則として売主自身が作成する必要があります。
売主自身が、物件の状況をもっともよく把握していると考えられるためです。
書類には売主の記名・押印がなされるため、最終的な責任は売主にあるとみなされます。
売主の代わりに不動産会社が記入するケースも見受けられますが、後々トラブルに発展してしまう可能性が高くなるため、おすすめできません。
必ず売主自身が記入するよう、心がけてください。

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不動産売却の告知書に記入する際の注意点

正確な内容を記入してください。
告知書は売主が責任をもって、買主に物件の正確な情報を伝えるための書類です。
虚偽の内容を記載した場合、損害賠償責任を問われる可能性がありますので、注意してください。
また、余裕を持って用意できるよう、販売開始前に作成しておくのが望ましいです。
購入希望者が内見に来た際、物件の状況を説明するのにも役立ちます。
物件の瑕疵についても、現在の対応状況も含めて具体的に記載する必要があります。
修繕の有無なども含めて、明確な記載を心がけましょう。
告知書は、買主との信頼関係を築く大切な書類です。
書類を受け取る買主の立場に立ち、必要と思われる情報をわかりやすく伝えられるよう、誠実に対応しましょう。

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まとめ

不動産売却の告知書は、売主が買主に対して物件の状況を詳しく伝えるための書類で、売主自身が責任を持って作成します。
記入する際の注意点はいくつかありますが、瑕疵も含めて、正確な内容を記載するようにしてください。
虚偽の内容を記載した場合、損害賠償責任を問われる可能性があります。
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